Vycházka s Františkem
Přihlášky z pohledu účastníka i organizace
Účastník
Přihlášení na aktivitu
Účastník přijde z mailu, webu, kalendáře, plakátu nebo z QR kódu a vyplní jméno a telefon a další pole, které organizace nastaví. Účet ani heslo nemusí zadávat. QR si může organizace stáhnout přímo ze systému. Formulář může být organizací zveřejněn i na webu DoSystemu, kde se budou zobrazovat všechny takto zveřejněné aktivity. Pokud nechce organizace nebo účastník využít takové řešení, tak může organizace zapisovat účastníky ručně, později i přes AI asistenta.
Stránky DoSystemu
Akce z více spolků
Aby přišli i lidé zvenku
QR kód
Organizace si ho může stáhnout přímo ze systému
Offline řešení
Ruční zápis organizací
Později i přes AI asistenta
Účastník
Modul Náhradník
Když je kapacita plná, další zájemce nemusí odejít s prázdnou. Organizace může zapnout modul Náhradník a dovolí kapacitu přeplnit. Člověk se přihlásí jako náhradník a organizace ho zapíše, až se místo uvolní.
Vycházka s Františkem
20 / 20 míst
Jiří Novák · náhradník
Chci náhradní místo
Účastník
Celá aktivita, nebo její části
Organizace zvolí, jestli se člověk hlásí na celou aktivitu jednou přihláškou, nebo si vybere jednotlivé části. Třeba lekce nebo termíny zvlášť.
Celá akce
IT kurz
Celý program
Lekce
IT kurz
1. Základy používání
2. Pokročilé funkce
3. Základy AI
Účastník
Modul Platba
Organizace může zapnout modul Platba. Účastník pak uvidí QR kód a platební údaje a může částku uhradit. Když to organizace chce, každá přihláška dostane vlastní variabilní symbol, aby šla platba spárovat s konkrétním člověkem.
Vycházka s Františkem
Účet organizace
Variabilní symbol jen pro tuto přihlášku
Účastník
Přehled bez hesla
Stačí e-mail nebo telefon z přihlášky. Účastník přes něj dostane jednorázový vstup a vidí všechny aktivity, na které je zapsaný. Heslo nezadává a účet nezakládá.
jednorázový vstup
E-mail nebo telefon
Poslat vstup
- 8. 10.Vycházka s Františkempřihlášen
- 14. 10.Angličtinapřihlášen
- 21. 10.Zájezd do Prahynáhradník
Účastník
Oznámení o změně
Změna srazu, času nebo místa nemusí zůstat jen v administraci. Když organizace něco upraví, může účastníkům poslat oznámení se stejnou informací formou e-mailu nebo SMS.
zpráva účastníkovi
Změna akce
Vycházka s Františkem
Sraz je nově v 9:30 u nádraží.
Organizace
Nejbližší akce a počty
Nástěnka je první obrazovka po přihlášení. Jsou na ní nejbližší termíny a hned je vidět, kde se místa plní a kde přihláška není.
- 8. 10.Vycházka s Františkem12 / 20
- 14. 10.Angličtina6 / 10
- 16. 10.Přednáškabez přihlášky
Organizace
Vlastní typy aktivit
Typ si organizace vybere z předpřipravených nebo si vytvoří svoje a pojmenuje sama, třeba vycházka nebo kurz. U něj pak nastaví, jestli je jen pro členy, jestli je placený, jestli se má ukázat na domovské stránce DoSystemu, jestli má víc termínů nebo lekcí a další možnosti podle zapnutých modulů.
Typ aktivity
Vycházka
Jen pro členy
Cena
Na úvodu DoSystemu
Více termínů
Organizace
Způsoby přihlášení
Formulář může být na webu organizace, akce může být na úvodu DoSystemu a na plakát jde dát QR, který si organizace může stáhnout přímo ze systému. Nebo formulář nezveřejní a zapíše lidi ručně, později i přes AI.
1
Web organizace
Formulář vložený na jejich stránku nebo jen odkaz
2
Úvod DoSystemu
Aby přišli i účastníci zvenku
3
QR kód
Organizace ho může stáhnout přímo ze systému
4
Ruční zápis
Bez veřejného formuláře, později i přes AI asistenta
Organizace
Seznam lidí u akce
U akce je seznam jmen, telefonů a stavu, včetně toho, jestli je zaplaceno. Stejný seznam jde stáhnout do Excelu. Prezenční listinu lze nechat jen online, nebo ji vytisknout a vzít s sebou.
- 1František Novákzaplaceno
- 2Petra Svobodovápřihlášen
- 3Karel Dvořáknáhradník
Excel
Tisk prezenčky
Organizace
Další moduly
K základu se dají připojit další věci. Vlastní pole přidá otázku do formuláře, API napojí DoSystem na jiný systém. Kalendář, připomínka, přístupy, kategorie a docházka se zapnou, až je organizace potřebuje.
Vlastní pole
API
Kalendář
Kategorie
Přístupy
Moduly na míru
A mnoho dalších modulů...
1 / 6